"Durch den Einsatz von dataIMAGING sparen wir pro Arbeitstag ungefähr ein bis zwei Stunden Arbeit. Das lohnt sich!"
Ziel des Kunden
Dokumentation von schlecht verpackter oder beschädigter Ware im laufenden Betrieb.
"Jede Beschädigung muss mit einem Foto bewiesen werden"
sagt Stefan Bungartz aus der IT-Abteilung des Unternehmens.
Seit April dieses Jahres wird die DataImaging-Lösung von alta4 eingesetzt. In allen Niederlassungen kommt die Barcode-Kamera zum Einsatz. Die unternehmensweite dataIMAGING-Server-Lizenz unterstützt alle Standorte bei der Erstellung der PDF-Berichte.
Umsetzung/Workflow
Zur Aufnahme einer Beschädigung wird zunächst der Barcode des Packstücks mit dem Barcodescanner der Ricoh-Kamera gescannt. Diese Information wird direkt im Display der Kamera angezeigt. Nach dem Scan werden die notwendigen Bilder wie Detailaufnahme und Übersichtsbild geschossen. Der Barcode wird automatisch im Exif-Header jedes Bildes gespeichert und im späteren Verlauf ausgewertet.Sobald der Auslöser der Kamera betätigt wurde, gelangen die Fotos per WiFi auf einen FTP-Server. Von hier aus werden mit dem dataIMAGING Server die PDF-Schadensberichte einmal am Tag aus allen Bildern generiert. Der Barcode wird aus dem Exif ausgelesen und alle Fotos gleichen Barcodes in einem PDF-Bericht zusammengefasst. Jeder Standort hat durch den Einsatz von dataIMAGING Server ein eigenes Verzeichnis und ein separates Deckblatt.Außer den PDF-Berichten wird aus dem Barcode ein Index mit zusätzlichen Informationen aus dem ERP-System erzeugt. Abschließend werden die PDF-Berichte mit der Indexdatei im Archivsystem abgelegt.
"Kaufentscheidend war neben der Übertragung per WLAN auch die Möglichkeit, die Barcodenummer auf die Bilder zu übertragen."