"Früher mussten wir Bilder manuell den Verpackungen, Lieferscheinen und Auftragen zuordnen. Mit dataIMAGING von alta4 haben wir die Zuordnung der Fotos zu den Aufträgen in unserem EDV-System Cratemaker vollständig automatisiert."
Ziel des Kunden:
- Automatisierung des Fotodokumentationsprozesses
- Schaffung einer Schnittstelle zur vorgangsbezogenen Zuordnung der Bilder in einem Drittsystem (Cratemaker).
Umsetzung/Workflow/Vorteile
Die Barcodes sind auf den Arbeits-Dokumenten sowie auf den Labels der Verpackung enthalten. Bei der Verpackung verwendet der Mitarbeiter die Barcodescanner-Kamera Ricoh G700SE (DataImaging Hardware) und scannt den Barcode auf dem Verpackungsbeiblatt. Alle im Anschluss aufgenommenen Fotos werden diesem Barcode zugeordnet und automatisch per WLan(WiFi) an einen zentralen Server gesendet. Sofort nach dem die Fotos übertragen sind, benennt der dataIMAGING Server (DataImaging Software) dieeingegangenen Fotos automatisch anhand des zugehörigen Barcodes um und legt diese im vordefinierten Verzeichnis ab. Optional können noch PDF-Berichte erstellt werden. Das EDV-System "Cratemaker" kann dann auf dieses Verzeichnis zugreifen und die Fotos den richtigen Vorgängen zuordnen. Anhand des im Fotonamen gespeicherten Barcodes erkennt das System zu welchem Objekt innerhalb von "Cratemaker" das Bild zu geordnet werden muss (Aufmass, Verpackung, Lieferschein / Verladung).
So profitieren wir von der barcode-basierten Fotodokumentation:
- Erfüllung der Kundenanforderungen: Der Kunde erhält eine durchgängige Fotodokumentation vom Wareneingang über die Verpackung bis zur Verladung seiner Maschine
- Beweissicherung: Die Fotos dienen als Dokumentationsnachweise bei später auftretenden Rückfragen oder Reklamationen
- Dokumentation: Jeder kann im System nachsehen, wie spezielle Maschinen verpackt werden