"Robuste Bauweise, intelligente Verknüpfung von NVE-Codes mit Fotos und Zusatzinformationen macht die dataIMAGING Komplett-Lösung von alta4 zur perfekten Methode für die Dokumentation von Transportschäden in der Logistik. Die automatisierte PDF-Erstellung optimiert den internen Workflow erheblich."
Ziel des Kunden
- NVE-Code-basierte Fotodokumentation
- Fotonutzung in Echtzeit
Die Ricoh GS700SE ist eine robuste und praxistaugliche Digitalkamera mit Barcodescanner. In Kombination mit der alta4-Software "dataIMAGING Server" ist es möglich, die Dokumentation von Sendungsschäden, Überlängen, Gewichtsdifferenzen und Lademittelbeschädigungen im Warenein- und -ausgang zu vereinfachen, zu optimieren und PDF-Dokumentationen, je nach "Label"-angabe, automatisiert zu generieren. Durch die hohe Auflösung von 12 Megapixeln wird eine gute Bildqualität garantiert. Mit der einmaligen Bildnotiz-Funktion (Memos) ist es möglich, zusätzliche vorgangsrelevante Informationen wie z.B. Lables mit dem Foto zu verheiraten. Somit ist eine detailgenaue Erfassung sowie die strukturierte und attributenbezogene Speicherung der Daten möglich ist. Mithilfe der W-LAN-Ausstattung können die Fotos direkt nach dem Erstellen versendet werden. Weitere Kommunikationsschnittstellen bestehen via Bluetooth und USB. Die Übertragung der Fotos auf einem Server ist somit ein Kinderspiel und kann voll automatisiert werden. Trotz ihrer robusten Bauweise wiegt die Kamera nur 286g und ist von äußeren Einflüssen wie Staub, Spritzwasser und freiem Fall aus bis zu 1,5 m Höhe geschützt.
Umsetzung/Workflow/Vorteile
Beim Scannen eines NVE-Codes werden die im Anschluss aufgenommenen Fotos automatisch mit dem NVE-Code verheiratet und durch den dataIMAGING Server (alta4 Software) automatisch nach diesen benannt. Zusätzlich hat der Lagermitarbeiter direkt die Möglichkeit verschiedene "Labels", wie beispielsweise Schaden, Gewicht, Länge, Lademittel etc. vor der Aufnahme zu vergeben und im Foto festzuhalten. All diese Informationen, sowie Datum und Uhrzeit können direkt in das Bild "eingebrannt" werden. Die Bedienung der Barcodescanner-Kamera ist dabei sehr einfach strukturiert:
- NVE-Code des beschädigten Objekts Scannen
- Fotos des beschädigten Objekts aufnehmen
- neuen NVE-Code erst dann scannen, wenn alle Fotos vom aktuellen Barcode aufgenommen wurden
- Fotos über per W-LAN (Bluetooth oder USB) auf dem Server übertragen
Die Umbenennung und PDF-Berichtserstellung der Fotos nach NVE-Code erfolgt anschließend voll automatisch Um die Fotos leicht identifizierbar zu machen, benennt die alta4-Software die Fotos automatisch um undintegriert den NVE-Code in den Dateinamen.